Cuando un archivo PDF contiene muchas imágenes, tablas o contenido en alta resolución, su tamaño puede aumentar considerablemente, lo que complica compartirlo o enviarlo por correo. En estos casos, comprimir PDF es la mejor solución: puedes reducir su peso sin perder calidad ni alterar el formato original.
- Beneficios de comprimir PDF
- Cómo verificar el tamaño de un PDF antes y después de comprimirlo
- 5 métodos eficaces para comprimir PDF sin perder calidad
- 1. Cómo comprimir un PDF con Adobe
- 2. Reducir el tamaño de PDF con PDF Guru
- 3. Comprimir un PDF usando Microsoft Word
- 4. Cómo enviar un PDF comprimido por correo
- 5. Comprimir PDF en línea gratis con iLovePDF
- Guía para comprimir PDF en Mac sin complicaciones
- Extra: ¿Olvidaste la contraseña del PDF comprimido? Así puedes solucionarlo
Beneficios de comprimir PDF
En pocas palabras, comprimir PDF tiene muchas ventajas. Aquí te resumimos las 6 más importante：
- Reduce el tamaño del archivo – Al comprimir PDF pesados, los documentos ocupan menos espacio y no saturan la memoria del dispositivo.
- Acelera la transferencia – Un PDF comprimido se sube, descarga y envía por email mucho más rápido.
- Mejora la compatibilidad con dispositivos – Un archivo más liviano se abre mejor en celulares y tabletas, sin trabas ni errores.
- Facilita el uso en la nube – Puedes comprimir PDF online y subirlo fácilmente a Google Drive o Dropbox para compartirlo sin problemas.
- Ahorra en impresión – Muchos métodos permiten comprimir PDF sin perder calidad, manteniendo texto e imágenes nítidas.
¿Cómo saber cuánto pesa tu PDF antes de comprimirlo?
Antes de comprimir PDF, es importante saber qué tan grande es tu archivo. Aquí te mostramos dos formas fáciles de verificarlo según el sistema operativo que uses:
✨ Método 1 Revisar el tamaño desde el Explorador de archivos (Windows)
Paso 1：Busca el archivo PDF que deseas comprimir y haz clic derecho sobre él.
Paso 2：Selecciona "Propiedades" y verás el tamaño del archivo en la sección correspondiente.
✨ Método2： Verificar el tamaño con Finder (Mac)）
Paso 1：Abre Finder y localiza el archivo PDF.
Paso 2：Haz clic en el archivo y presiona "Command + I" para ver su información, incluyendo el tamaño actual.
5 métodos eficaces para comprimir PDF sin perder calidad
1 Cómo comprimir un PDF con Adobe
Como el formato PDF fue creado por Adobe, usar Acrobat es una de las formas más efectivas para comprimir PDF sin perder calidad. Con las últimas versiones, Acrobat incluye varias funciones específicas para reducir el tamaño del archivo PDF fácilmente.
A continuación, te mostramos diferentes rutas disponibles dentro del programa para que elijas la opción más adecuada y así comprimir PDF de forma rápida y segura.
⭐ Método 1
Paso 1：Después de abrir el archivo, haga clic en "Archivo" > "Guardar como" > "PDF reducido" en el menú superior.
Paso 2：En el campo Compatibilidad de versiones, seleccione “Mantener la compresión actual” y haga clic en “Aceptar” para comprimir el tamaño del PDF.
⭐ Método 2
Paso 1：Después de abrir el archivo, haga clic en "Archivo" > "Guardar como" > "Optimizar PDF" en el menú superior.
Paso 2：Ajuste la resolución a un valor de ppi más bajo y confirme la operación para completar el PDF comprimido de Adobe.
2 Reducir el tamaño de PDF con PDF Guru
PDF Guru es una herramienta para comprimir PDF gratis en línea, compatible con Android, Mac y Windows. Funciona desde el navegador sin necesidad de instalar nada.
Además de comprimir, permite editar, firmar y convertir PDFs. Detecta automáticamente el nivel óptimo de compresión para mantener la calidad del contenido y las imágenes.
Paso 1：Abra el sitio web de PDF Guru usando cualquier navegador e inicie sesión en su cuenta
Paso 2：Después de cargar el archivo PDF que se va a reducir, el sitio web comenzará automáticamente a comprimir el PDF de forma gratuita y podrá descargar el archivo una vez que se haya completado.
3 Comprimir un PDF usando Microsoft Word
Word no solo sirve para escribir, también puedes usarlo para comprimir PDF en Windows o Mac. Solo abre el archivo PDF con Word, luego guárdalo como nuevo PDF o en otro formato. Así se reduce su tamaño automáticamente durante la conversión.
Nota：
Este método de compresión de PDF solo es adecuado para archivos de texto. Si el archivo contiene muchas imágenes o un diseño complejo, el efecto de compresión podría verse afectado.
Paso 1：Después de abrir el PDF en Word, haga clic en "Archivo" > "Exportar" > "Publicar en PDF o XPS" en la esquina superior izquierda.
Paso 2：Cuando aparezca la nueva ventana, confirme que el tipo de archivo sea ".pdf", luego seleccione "Mínimo" en el campo "Optimizar" y haga clic en "Publicar".
4 Cómo enviar un PDF comprimido por correo
La mayoría de plataformas de correo tienen límites de tamaño: Gmail permite hasta 25 MB y Outlook hasta 20 MB. Si tu archivo es muy grande, puedes comprimir PDF pesados antes de enviarlo.
En Gmail, puedes subir el PDF a Google Drive directamente al redactar el correo. Outlook ofrece una opción similar usando OneDrive. Así, puedes compartir el archivo sin problemas.
Paso 1：Abre Gmail y haz clic en el botón Redactar. Haz clic en el botón Insertar archivo con Drive al final del mensaje para continuar.
Paso 2：Haga clic en el campo "Cargar" y arrastre su archivo PDF a la interfaz.
5 Comprimir PDF en línea gratis con iLovePDF
iLovePDF es una de las herramientas más conocidas para comprimir PDF online. Permite subir archivos desde tu dispositivo o directamente desde Google Drive y Dropbox. Ofrece 3 modos de compresión, según el tamaño y la calidad que necesites.
También funciona muy bien en celulares, ideal si buscas comprimir PDF en el móvil. Eso sí, su versión gratuita no permite comprimir PDF en lote. Para funciones avanzadas, es necesario pasar a un plan de pago.
Guía para comprimir PDF en Mac sin complicaciones
En Mac puedes usar la app integrada "Vista Previa" para comprimir PDF en Mac sin necesidad de internet ni programas externos. Aunque está pensada para ver documentos, también permite reducir el tamaño del archivo fácilmente. Es una gran opción si quieres comprimir PDF sin conexión.
Paso 1：Busque el PDF que desea reducir, haga clic derecho sobre él y seleccione "Vista previa" en la lista "Abrir archivo con".
Paso 2：Después de abrir el archivo, haga clic en "Archivo" > "Exportar" en el menú superior.
Paso 3： En la opción Filtro Quartz, selecciona “Reduce File Size” para comprimir PDF fácilmente.
Extra: ¿Olvidaste la contraseña del PDF comprimido? Así puedes solucionarlo
Si protegiste un PDF con contraseña y ya no la recuerdas, no podrás comprimir PDF hasta desbloquearlo. Para eso, te recomendamos iMyFone Passper Pro una herramienta eficaz para recuperar contraseñas de archivos PDF.
Características de Passper Pro
- Fácil de Usar: interfaz clara, ideal incluso para principiantes.
- Recuperación rápida: varios modos de desbloqueo según tu caso.
- Alta Tasa de Éxito: hasta 98 % gracias a algoritmos avanzados.
- Múltiples Funciones: Permite quitar la protección a archivos Word para poder editarlos, quita el modo "solo lectura" y rompe contraseñas de archivos Excel, PDF, ZIP, RAR y más.
¿Cómo recupera Passper Pro la contraseña de un PDF?
Paso 1：Después de instalar Passper Pro en su computadora, abra el software y cargue el archivo PDF que necesita descomprimirse pero cuya contraseña ha olvidado.
Paso 2：Tras cargar el archivo, el sistema te sugerirá usar la función "Quitar restricciones". Haz clic para continua
Paso 3：Espere a que el software descifre con éxito la contraseña del PDF, haga clic en "Copiar" y pegue la contraseña cuando se abra el archivo para descifrar con éxito la contraseña del PDF.
🎓 Conclusión
Esperamos que esta guía te haya ayudado a entender cómo comprimir PDF de forma rápida y sencilla. Si te fue útil, ¡compártela con tus amigos!
Y recuerda: si tu archivo está protegido con contraseña, primero debes desbloquearlo. Si la olvidaste,iMyFone Passper Pro es tu mejor aliado para recuperar el acceso y seguir con la compresión sin problemas.
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