¿Cómo recuperar un archivo que no guarde en Excel?
¡Ayuda! estoy trabajando con un informe estadístico con Excel, pero cierro sin guardar el archivo, por favor, ¿hay alguna forma de recuperar Excel no guardado?

Esta situación es muy común para muchos que trabajan con Microsoft Excel, el caso típico es cuando se haya producido un error del programa o un corte de corriente. U otros problemas del ordenador, por lo que es necesario realizar un reinicio forzado, en este caso no puedes guardar tu Excel.

Pero no te preocupes, te vamos a enseñar cómo recuperar un archivo de Excel que no guarde y algunos trucos para que no te lo vuelva a ocurrir.

Recuperar Excel no guardado directamente en 3 pasos

Se pone loco cuando cerramos un archivo Excel sin tocar en Guardar, perdemos todos los contenidos recién introducidos. ¡Tranquilo! hemos probado una herramienta muy potente y útil para recuperar los archivos de Microsoft Office eliminados, sobreescritos y incluido no guardados.

Que es el programa de recuperación de Windows iMyFone AnyRecover. 100% funciona en recuperar tus archivos de Excel, PPT, Word no guardados gracias a su avanzado y completo algoritmo de escaneo, que puede examinar todos los archivos de tu ordenador y recuperarlos fácilmente.

Descarga e instala iMyFone AnyRecover primero, y luego siga siguientes sencillos pasos para recuperar archivo Excel no guardado.

Descargar Descargar

Paso 1.Elija la ubicación en la que se perdieron el archivo de Excel. Y haga clic en Comienzo.

elige la ubicacion de excel no guardado

Paso 2.El programa iniciará un escaneo profundo en la ubicación seleccionada. Cuando termine el escaneo, te mostrará un listado de todos los archivos por tipos y carpetas.

Realiza el escaneo de la ubicación

Paso 3.Puede hacer clic en el archivo que quiere recuperar para obtener una vista previa del archivo. Y luego pulse en Recuperar. Y selecciona una partición para guardar los archivos recuperados.

OJO: No guardes los documentos recuperados en la misma ubicación donde perdió el archivo Excel.

Obtener vista previa y recuperar

Probar GratisProbar Gratis

Recuperar versiones anteriores de un archivo Excel no guardado

Te contamos que el propio Excel dispone de mecanismos para tratar de restaurar un archivo Excel sin guardar. En esta parte nos concentramos en enseñar como recuperar archivos Excel sin guardar utilizando las mismas herramientas de Excel.

1 Restaurar un nuevo documento de Excel (nunca ha sido guardado)

Microsoft Excel permite Autoguardar y Autorrecuperar los archivos. Pero en este caso, debe activar previamente la función Autoguardado y Autorrecuperación.

Paso 1: Cree un libro de Excel y pulse en la solapa Archivo.

Paso 2: Pulse en Abrir y luego en la opción “Recientes” ubicada a la izquierda y en la parte de arriba.

Paso 3: Pulse en el botón “Recupera libros no guardados” que se encuentra en la parte de abajo.

Recuperar libros no guardados

Paso 4: Luego se abrirá un cuadro listando los documentos no guardados y escoja el que desee.

Paso 5: Salve el archivo usando la opción “Guardar como” con otro nombre.

También puede acceder de forma directa a la carpeta donde se salvan las copias no guardadas de los archivos de Excel:

Windows Vista, 7, 8 10: C\:Users\UserName\Appdata\Local\Microsoft\Office\unsavedFiles\
Windows Xp: C:\Documents and Settings\UserName\Configuración local\Datos de aplicación\ Microsoft\Office\unsavedFiles\.

2 Restaurar los archivos de Excel actualizados (ha guardado la versión anterior)

Este método se utiliza cuando se haya guardado un archivo de Excel anteriormente y la energía eléctrica falló o el programa Excel se detiene cuando se estaba trabajando sobre dicho archivo.

Lo que quiere decir que el archivo fue guardado, pero los cambios recientes se perdieron. A continuación, se describen los siguientes pasos a seguir para obtener el archivo de Excel actualizado:

Paso 1: Abrir uno de los libros de Excel que ya existen.

Paso 2: De inmediato, verá un panel de restauración de archivos que lista todos los documentos no guardados. Pulsar en uno de los nombres de los archivos para cargar los datos.

lista de archivos no guardados

Paso 3: Cuando consigas los datos que quieres, almacena el archivo con otro nombre.

restaurar el documento excel en excel

3 Recuperar una version anterior de un archivo sobreescrito de Excel

Este método se utiliza cuando realiza cambios en el archivo de Excel y los salva por accidente y lo que desea realmente es volver a la versión que se guardó antes.

Excel dispone de una función incorporada para ayudarlo a obtener las versiones anteriores de sus archivos, pero tiene que considerar que esta función viene integrada a partir de Excel 2010. A continuación, se enumeran los pasos para volver a una versión anterior de Excel, incluso si la haya actualizado y guardado:

Paso 1: Abre Excel, haga clic en Archivo > Información.

Paso 2: En la página de información, pulsar en Administrar libro, encontrará la opción de Recuperar libros no guardos, y va a examinar archivos recientes no guardados en la carpeta.

Administrar libro de trabajo

Paso 3: Haga clic en Abrir > Guardar como para guardarlo en un lugar seguro en su PC.

Nota

Debe asegurarse que previamente esté activada la función de Autorrecuperación. Esto garantizará que se creen restauraciones automáticas de forma periódica.

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado con OneDrive y DropBox

Si está habitualmente realizando backup de sus documentos de Excel en la nube, utilizando por ejemplo los servicios OneDrive o DropBox, no debe depender por completo de Excel para restaurar los libros de Excel no guardados. Estos servicios en la nube también mantienen versiones más antiguas de sus documentos de Excel. Le mostraremos como recuperar Excel no guardado a partir de estos servicios.

1 Recuperar la versión anterior del archivo de Excel via OneDrive

En OneDrive se almacenan las versiones antiguas de los documentos de Excel. Para acceder a ellos, sólo pulse en cualquiera de los libros de excel con el botón derecho del ratón y pulse en la opción Historial de versiones. A partir de aquí, podrá ver un panel izquierdo con todas las versiones previas salvadas.

Recuperar la versión anterior del archivo de Excel via OneDrive

2 Recuperar la versión anterior del archivo de Excel via DropBox

De la misma forma que OneDrive, Dropbox también almacena las versiones previas de los libros de Excel. Para acceder estas versiones, acceda al portal web de DropBox y pulse en los tres puntos del archivo correspondiente al que desee ver las primeras opciones. Del menú contextual elija "Historial de versiones" y podrá descargar la edición del archivo que desee.

Recuperar la versión anterior del archivo de Excel via DropBox

Trucos para Evitar la Pérdida de los Archivos no Guardados

1 ¿Cómo activar el Autoguardado y la Auto Recuperación de Excel?

Con el propósito de que Excel debe realizar el guardado automático y muestre las opciones de recuperación, hay que asegurarse que dichas funciones estén habilitadas.

Los pasos para activar las funciones de Autoguardado y Autorecuperación en Excel son las siguientes:

Paso 1: Pulse en la solapa "Archivo" en el menú "Opciones".

Paso 2: En las Opciones de Excel, pulse en Guardar en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. Asegúrese de que las siguientes configuraciones estén habilitadas como se observa en la imagen:

activar el Autoguardado excel


2 ¿Cómo crear una copia de seguridad del archivo de Excel guardado automáticamente?

Seguidamente, se indican los procesos para la habilitación la funcionalidad de copia de seguridad automatizada de un libro de trabajo:

  1. Pulse la solapa Archivo y luego pulse en "Guardar como".
  2. Pulse en Examinar desde "Guardar como".
  3. Pulse en la selección "Herramientas" y posteriormente en "Opciones generales".
  4. Habilite la opción "Crear siempre copia de seguridad".
  5. Pulse en Aceptar.
  6. Salve el archivo en el lugar deseado.

3 ¿Cómo guardar automáticamente una copia del libro de trabajo de Excel con marca de tiempo?

En el programa Excel, también hay funciones incorporadas basadas en un pequeño código VBA para garantizar que su trabajo siempre esté respaldado. El código que creará una copia con fecha y hora de tu libro de trabajo una vez que lo guardes es el siguiente:

guardar automáticamente una copia del libro de trabajo de Excel con marca de tiempo

El código debe ser insertado en la pantalla de ThisWorkbook. Para hacer esto, debe abrir el editor de Visual Basic tecleando ALT + F11 y pulsa dos veces en el objeto ThisWorkbook. Salve sus cambios y ya está.

Tips

Si te encuentras con situaciones donde no puedes encontrar el archivo o la carpeta de ninguna forma, te ofrecemos soluciones cuando desapareceiron los archivos en Window 10.

Conclusión

Como podrá observar, en Excel existen varias maneras y funciones que permiten que se puedan respaldar versiones anteriores de sus archivos en caso de que los haya sobrescrito por accidente o bien, los haya perdido. Pero utilizando una utilidad como iMyFone AnyRecover, la cual le permite realizar todas las recuperaciones de archivos no guardados y perdidos de la forma más cómoda y fácil. No esperes más y descarga la versión gratuita que te permite restaurar hasta tres archivos.

Probar GratisProbar Gratis