Pregunta
Hola, estoy trabajando con un informe estadístico con Excel, pero salí por error de la página sin guardando el archivo, por favor, ¿hay alguna forma de recuperar el archivo de Excel no guardado?
- José Luis

La situación de José es muy común para muchos, el caso típico es cuando nos falla la energía eléctrica o bien, con una operación descuidada por un error humano. También es probable que el programa a veces puede bloquearse, por lo que es necesario realizar una salida forzada que puede resultar en un archivo de Excel sin haberse salvado anteriormente.

Pero no te preocupes, deja de sufrir este tipo de situaciones indeseadas, te vamos a enseñar varias formas para recuperar un archivo no guardado en Excel y algunas trucos para que esto no te vuelva a ocurrir.

Parte 1: Restaurar Archivos de Excel no guardados/borrados en 3 Pasos

Hoy en día existe una herramienta muy sofisticada y fácil de usar que puede utilizarse para la recuperación o restauración de datos no guardados, borrados, extraviados o que no son accesibles.

Por lo tanto, la mejor herramienta que recomendamos es iMyFone AnyRecover. Esta herramienta tiene una tasa de éxito de 100% gracias a su avanzado y completo algoritmo de escaneo, que puede examinar a fondo la forma en que se estructura el archivo para restaurar documentos perdidos (como recuperar correos eliminados de yahoo hace años), eliminados o que no se pueden acceder.

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Descarga e instala iMyFone AnyRecover primero, y luego siga siguientes sencillos pasos para restaurar tus archivos Excel no salvados:

Paso 1. Elija la localización donde se perdieron sus documentos
Ubique la localización en la que se perdieron los documentos de Excel. Puedes elegir entre una unidad de disco, una carpeta o una ubicación.

Elija la localización donde se perdieron archivo de excel<

Paso 2. Realiza el escaneo de la ubicación
Ahora, presione el botón "Comienzo". El programa iniciará un escaneo completo en la ubicación seleccionada. Es válido hacer una pausa para localizar los archivos de destino o detenerlo durante el proceso de escaneo.

Realiza el escaneo de la ubicación

Paso 3. Obtener vista previa y recuperar
Una vez completado el escaneo, se muestra un listado de todos los archivos restaurados, organizados por tipos y carpetas. Puede elegir los archivos que quiera y pulsar para obtener una vista previa. Después de seleccionar lo que desea, pulse en "Recuperar" para restaurarlos.

A continuación, puedes ver los archivos restaurados y se selecciona los archivos de tipo Excel para elegir el o los que se desea. ¡Una maravilla…!

Obtener vista previa y recuperar


Nota

No salve los documentos restaurados en la misma localización donde perdió los datos.

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Parte 2: Cómo Recuperar un Archivo de Excel no Guardado en Excel

Te contamos que el propio Excel dispone de mecanismos para tratar de restaurar un archivo no salvado. En esta parte nos concentramos en enseñar como recuperar archivos Excel sin guardar utilizando las mismas herramientas de Excel.

Método 1: Restaurar un nuevo documento de Excel (nunca ha sido salvado)

Microsoft Excel permite Autoguardar y Autorrecuperar los archivos. Pero en este caso, debe activar previamente la función Autoguardado y Autorrecuperación.

Paso 1: Cree un libro de Excel y pulse en la solapa Archivo.

Paso 2: Pulse en Abrir y luego en la opción “Recientes” ubicada a la izquierda y en la parte de arriba.

recientes en excel

Paso 3: Pulse en el botón “Recuperar libros de trabajo no guardados” que se encuentra en la parte de abajo.

Recuperar libros de trabajo no guardados

Paso 4: Luego se abrirá un cuadro listando los documentos no guardados y escoja el que desee.

Paso 5: Salve el archivo usando la opción “Guardar como” con otro nombre.

Guardar tu excel recuperado con otro nombre


Nota

También puede acceder de forma directa a la carpeta donde se salvan las copias no guardadas de los archivos de Excel:

Windows Vista, 7, 8 10: C\:Users\UserName\Appdata\Local\Microsoft\Office\unsavedFiles\
Windows Xp: C:\Documents and Settings\UserName\Configuración local\Datos de aplicación\ Microsoft\Office\unsavedFiles\.

Método 2: Restaurar los archivos de Excel actualizados (ha guardado la versión anterior)

Este método se utiliza cuando se haya salvado un archivo de Excel anteriormente y la energía eléctrica falló o el programa Excel se detiene cuando se estaba trabajando sobre dicho archivo.

Lo que quiere decir que el archivo fue salvado, pero los cambios recientes se perdieron. A continuación, se describen los siguientes pasos a seguir para obtener el archivo de Excel actualizado:

Paso 1: Abrir uno de los libros de Excel que ya existen.

Paso 2: De inmediato, verá un panel de restauración de archivos que lista todos los documentos no salvados. Pulsar en uno de los nombres de los archivos para cargar los datos.

Paso 3: Cuando consigas los datos que quieres, almacena el archivo con otro nombre.

También puede abrir Excel y ver la opción "Mostrar archivos recuperados", como se muestra a continuación.

Mostrar archivos excel recuperados

Puedes pulsar sobre él y se abrirá el mismo panel de recuperación de documentos.

Método 3: Restaurar archivos de Excel sobrescritos con versión anterior guardada previamente

Este método se utiliza cuando realiza cambios en el archivo de Excel y los salva por accidente y lo que desea realmente es volver a la versión que se guardó antes.

Excel dispone de una función incorporada para ayudarlo a obtener las versiones anteriores de sus archivos, pero tiene que considerar que esta función viene integrada a partir de Excel 2010. A continuación, se enumeran los pasos para volver a una versión anterior de Excel, incluso si la haya actualizado y salvado:

Este método se utiliza cuando realiza cambios en el archivo de Excel y los salva por accidente y lo que desea realmente es volver a la versión que se guardó antes.

Paso 1: Pulse en la solapa Archivo.

Paso 2: En la página de información, pulsar en “Administrar libro de trabajo”, encontrará todas las versiones anteriores de ese archivo.

Administrar libro de trabajo

Paso 3: Restaure la versión deseada pulsando sobre el archivo.

Paso 4: Coloque preferiblemente un nombre nuevo al salvar el documento.

Paso 5: Cuando selecciona una versión previamente salvada y la abre, Excel le mostrará un mensaje como se muestra a continuación. Puede pulsar en Restaurar para obtener la versión anterior que ha seleccionado o puede salvarla como un archivo nuevo con un nombre diferente.

restaurar el documento excel en excel


Nota

Debe asegurarse que previamente esté activada la función de Autorrecuperación. Esto garantizará que se creen restauraciones automáticas de forma periódica.

Parte 3: Cómo Recuperar un Archivo No Guardado en Excel (via OneDrive/DropBox)

Si está habitualmente realizando backup de sus documentos de Excel en la nube, utilizando por ejemplo los servicios OneDrive o DropBox, no debe depender por completo de Excel para restaurar los libros de Excel no salvados. Estos servicios en la nube también mantienen versiones más antiguas de sus documentos de Excel. Le mostraremos como recuperar Excel no guardado a partir de estos servicios.

Método 1: Recuperar la versión anterior del archivo de Excel via OneDrive

En OneDrive se almacenan las versiones antiguas de los documentos de Excel. Para acceder a ellos, sólo pulse en cualquiera de los libros de excel con el botón derecho del ratón y pulse en la opción Historial de versiones. A partir de aquí, podrá ver un panel izquierdo con todas las versiones previas salvadas.

Recuperar la versión anterior del archivo de Excel via OneDrive

Método 2: Recuperar la versión anterior del archivo de Excel via DropBox

De la misma forma que OneDrive, Dropbox también almacena las versiones previas de los libros de Excel. Para acceder estas versiones, acceda al portal web de DropBox y pulse en los tres puntos del archivo correspondiente al que desee ver las primeras opciones.Del menú contextual elija “Historial de versiones” y podrá descargar la edición del archivo que desee.

Recuperar la versión anterior del archivo de Excel via DropBox

Parte 4: Trucos para Evitar la Pérdida de los Archivos no Guardados

1 Cómo activar el Autoguardado y la Auto Recuperación

Con el propósito de que Excel debe realizar el guardado automático y muestre las opciones de recuperación, hay que asegurarse que dichas funciones estén habilitadas.

Los pasos para activar las funciones de Autoguardado y Autorecuperación en Excel son las siguientes:

Paso 1: Pulse en la solapa“Archivo” en el menú “Opciones”.

Paso 2: En las Opciones de Excel, pulse en Guardar en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. Asegúrese de que las siguientes configuraciones estén habilitadas como se observa en la imagen:

activar el Autoguardado excel

2 Cómo crear una copia de seguridad del archivo de Excel guardado automáticamente

Seguidamente, se indican los procesos para la habilitación la funcionalidad de copia de seguridad automatizada de un libro de trabajo:

Paso 1: Pulse la solapa Archivo y luego pulse en “Guardar como”.

Paso 2: Pulse en Examinar desde "Guardar como".

Paso 3: Pulse en la selección “Herramientas” y posteriormente en “Opciones generales”.

Paso 4: Habilite la opción “Crear siempre copia de seguridad”.

Paso 5: Pulse en Aceptar.

Paso 6: Salve el archivo en el lugar deseado.

3 Cómo guardar automáticamente una copia del libro de trabajo de Excel con marca de tiempo

En el programa Excel, también hay funciones incorporadas basadas en un pequeño código VBA para garantizar que su trabajo siempre esté respaldado. El código que creará una copia con fecha y hora de tu libro de trabajo una vez que lo guardes es el siguiente:

guardar automáticamente una copia del libro de trabajo de Excel con marca de tiempo

El código debe ser insertado en la pantalla de ThisWorkbook. Para hacer esto, debe abrir el editor de Visual Basic tecleando ALT + F11 y pulsa dos veces en el objeto ThisWorkbook. Salve sus cambios y ya está.

Tips

Si te encuentras con situaciones donde no puedes encontrar el archivo o la carpeta de ninguna forma, te ofrecemos soluciones cuando desapareceiron los archivos en Window 10.

Conclusión

Como podrá observar, en Excel existen varias maneras y funciones que permiten que se puedan respaldar versiones anteriores de sus archivos en caso de que los haya sobrescrito por accidente o bien, los haya perdido. Pero utilizando una utilidad como iMyFone AnyRecover, la cual le permite realizar todas las recuperaciones de archivos no guardados y perdidos de la forma más cómoda y fácil. No esperes más y descarga la versión gratuita que te permite restaurar hasta tres archivos.

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